Blog

Rozmowa kwalifikacyjna to ważny element w poszukiwaniu pracy.

Rozmowa kwalifikacyjna – czyli co?

To spotkanie pomiędzy pracodawcą a potencjalnym pracownikiem, które ma na celu ocenę umiejętności i doświadczenia kandydata w kontekście konkretnej pracy lub stanowiska. Jest to zwykle etap, który pozwala pracodawcy poznać kandydata i sprawdzić, czy spełnia wymagania na dane stanowisko pracy.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca zadaje różne rodzaje pytań dotyczących doświadczenia zawodowego, umiejętności technicznych, zdolności interpersonalnych i innych związanych z pracą. Celem rozmowy jest określenie potencjału kandydata i dopasowania go do zespołu lub firmy pod względem wartości i zgodności z kulturą organizacyjną.

Rozmowy kwalifikacyjne mogą mieć różny format i funkcję w zależności od firmy i rodzaju pracy. Może być przeprowadzana przez jedną osobę, panel pracowników firmy, a nawet mogą zostać wykorzystane takie sposoby jak: rozmowa telefoniczna, rozmowa video, testy pisemne lub praktyczne lub wykonanie jakiegoś zadania.

Ważne jest, żebyś Ty jako kandydat/-ka zrozumiał/-a elementy rozmowy kwalifikacyjnej i miał/-a możliwość przygotować się do niej jak najlepiej. Dzięki temu zwiększysz swoją szansę na sukces!

Etapy rozmowy kwalifikacyjnej

Etapów rozmowy kwalifikacyjnej może być kilka, a ich liczba i charakter mogą różnić się w zależności od firmy i rodzaju zarządzania. Poniżej przedstawiam typowe etapy rozmowy kwalifikacyjnej:

Wybór kandydatów: na początku procesu, pracodawca ogłasza wolne stanowisko i zbiera oczekiwania względem stanowiska pracy i kandydata, a także rodzaju aplikacji od kandydatów. Następnie wybiera kandydatów, którzy spełniają podstawowe wymagania.

Pierwsza rozmowa telefoniczna: jest to zwykle krótka rozmowa telefoniczna z kandydatem, która ma na celu wstępne poznanie i ocenę, czy kandydat spełnia podstawowe wymagania. Może być to zaproszenie na pierwsze spotkanie “na żywo”.
Pierwsza rozmowa wideo lub osobista: w tym czasie kandydat spotyka się z rekruterem lub przedstawicielem działu HR (lub pracodawcą). Celem tej rozmowy jest szczegółowe poznanie kandydata, ocena jego doświadczeń oraz odpowiedzi na pytania dotyczące pracy, motywacji i zespołu.

Druga rozmowa z kierownikiem lub zespołem: w przypadku, gdy pierwsza rozmowa przebiegła pomyślnie, kandydat może zostać wysłany na drugą rundę rozmowy. W tym przypadku spotyka się on z przełożonym lub zespołem, z którym będzie współpracować. Celem jest ocena, czy kandydat jest odpowiedni na stanowisko i do współpracy z zespołem.
Testy lub zadania praktyczne: w niektórych branżach i rekrutacjach mogą być wymagane testy lub zadania praktyczne, które mogą służyć na stanowisko kandydata.

Ostateczne ustalenie: po ocenie procesu rekrutacyjnego zostaną określone wymagania dotyczące warunków pracy i innych kryteriów związanych z zatrudnieniem.

Zauważ, że etapy pracy mogą się różnić. Prawdopodobnie, gdy aplikujesz do małej firmy, spotkasz się z szefostwem na rozmowę kwalifikacyjną, po której zostanie podjęta decyzja o tym, czy otrzymujesz zatrudnienie, czy nie.

Rozmowa kwalifikacyjna – możliwe pytania

Oto kilka przykładowych pytań, dzięki którym można zbadać m.in. Twoje kompetencje miękkie:

• Powiedz coś o sobie.
• Jakie są Twoje największe mocne strony w pracy?
• W jaki sposób chcesz się rozwijać?
• Opisz swoje doświadczenie zawodowe związane z tym stanowiskiem.
• Jakie umiejętności i zdolności są kluczowe dla wykonywania tego zadania/zawodu?
• Jak radzisz sobie z wyzwaniami i presją w pracy?
• Jakie jest Twoje podejście do pracy, w której musisz się dostosować do narzucanych działań?
• Czy przypominasz sobie sytuację, w której musiałeś/musiałaś załagodzić konflikt w pracy? Jak sobie poradziłeś/-aś?
• Jak radzisz sobie z zarządzaniem czasem i określeniem priorytetów w pracy?
• Dlaczego zdecydowałeś/zdecydowałaś się aplikować na stanowisko w naszej firmie?
• Co wyróżnia naszą firmę spośród innych, w których aplikowałeś/aplikowałaś?
• W jaki sposób rozumiesz naszą misję i cele jako firmę?
• Co wiesz o naszej firmie?
• Jakie jest twoje podejście do uczenia się i rozwijania umiejętności zawodowych?
• Jakie jest Twoje podejście do klientów/odbiorców?
• Czy możesz użyć przykładu, kiedy byłeś/-aś elastyczny/-a?
• Gdzie będziesz za 5 – 10 lat?
• Jakie są Twoje plany długoterminowe?

To tylko kilka pytań, które mogą się znaleźć na rozmowie kwalifikacyjnej. Odpowiedzi na nie udzielisz na podstawie własnych doświadczeń zawodowych oraz kompetencji twardych i miękkich. Pamiętaj, że pytania często dotyczą informacji zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny). Ważne, żeby informacje w nich zawarte były zgodne z prawdą, jednocześnie dopasowane do oferty pracy, na którą aplikujesz.

Masz wątpliwości, co do etapów rekrutacji? Obawiasz się rozmowy kwalifikacyjnej? Umów się na konsultację!

Co jeszcze powinnaś wiedzieć?

Zwiększ swoje szanse na nowe zatrudnienie dzięki tym kilku wskazówkom:

• dokładnie zapoznaj się z ofertą pracy i zrozum, jakie są wymagania i oczekiwania dotyczące stanowiska. Sprawdź również informacje o firmie, takie jak jej historia, misja, produkty lub usługi oraz wartości.
• przemyśl swoje odpowiedzi na typowe pytania, które mogą zadać rekruterzy podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pomoże Ci to być bardziej pewnym/-ą siebie i zwięzłym/-ą w odpowiedziach.
• przeanalizuj swoje CV – pracodawcy mogą pytać m.in. o Twoje wcześniejsze doświadczenie, przerwy w zatrudnieniu, zakończenie poprzedniej współpracy, okresy zatrudnienia.
• wykaż się inicjatywą i zaangażowaniem – przygotuj sobie listę pytań, które chciałbyś/-ałabyś zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• ubranie i prezencja – wybierz ubrania, które dopasują się do kultury firmy. Zadbaj o schludny wygląd i zrób profesjonalne wrażenie.
• znajomość swoich mocnych i słabych stron – prawdopodobnie zostaniesz zapytany/-a o swoje słabe i mocne strony. Warto, żebyś wcześniej się nad tym zastanowił/-a i przygotował/-a przykłady, w których zauważasz te cechy.
• bądź przyjaźnie nastawiony/-a: Wyrażaj przyjemne i pozytywne nastawienie w trakcie rozmowy. Pozytywne wrażenie, może zwiększyć Twoje szanse na zdobycie zatrudnienia.

Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna to także okazja dla Ciebie, aby dowiedzieć się więcej o firmie i jej jakości. A także o tym, czy to jest miejsce, w którym chciałbyś/-ałabyś pracować. Bądź pewny/-a siebie i autentyczny/-a i pamiętaj, że każda ocena kwalifikacyjna stanowi cenny trening i doświadczenie w poszukiwaniu nowego zatrudnienia.

Jeżeli chcesz wzmocnić swój proces powrotu na Rynek Pracy i odkryć zasoby, zobacz moje produkty: