Rozpoczynamy cykl cotygodniowych artykułów, które dotyczyć będą zawodów, które z powodzeniem możesz wykonywać, jednocześnie opiekując się dziećmi! W związku z dużym zainteresowaniem, cykl rozpoczynamy zawodem Wirtualnej Asystentki! Poznaj tajniki tego zawodu i zastanów się, czy jest dla Ciebie!
Wirtualna asystentka – opis zawodu
Wirtualna asystentka to profesjonalistka, która zapewnia szeroki zakres swoich usług. Możesz być własnym szefem, jednocześnie dbać o równowagę pomiędzy życiem zawodowym i rodzinnym.
Czym się zajmujesz?
- wspomagasz freelancerów, menadżerów lub firmy w zarządzaniu ich obowiązkami;
- dbasz m.in. o korespondencję, dokumentację, kontakt z Klientami, planowanie wydarzeń lub podróży;
- w swojej pracy możesz wykorzystywać nowoczesną technologię do usprawnienia własnej pracy!
- oszczędzasz czas Klientów i zwiększasz ich produktywność.
Dlaczego zawód wirtualnej asystentki może być idealny dla mam?
Elastyczny grafik
To chyba najważniejszy aspekt dla każdej mamy! Elastyczność, możliwość modyfikowania i zarządzania czasem umożliwia takie zaprojektowanie harmonogramu, by zająć się wszelkimi obowiązkami i połączenie pracy z macierzyństwem!
Praca z domu
Pracujesz, kiedy masz czas, w swoim domu, nie tracisz czasu na dojazdy. Jednocześnie zawsze jesteś w pobliżu dzieci, gdy nie uczęszczają do placówek (szkoły, przedszkola) lub gdy uczęszczają, ale chorują!
Różnorodność zadań
Praca wirtualnej asystentki to duży wybór zadań i obowiązków do wykonania. Każdy dzień może uczyć Cię nowych umiejętności. Z całą pewnością nie zabraknie Ci także wątpliwości i lęku “Czy dam radę?!”. Jednocześnie nie będziesz się nudzić, a jeśli wyzwania to Twój motor napędowy – to ta praca jest dla Ciebie!
Dopasowanie zadań/zleceń do czasu i kompetencji
Praca wirtualnej asystentki, to praca jak każda inna. Konieczne jest zaangażowanie, dotrzymywanie umówionych terminów i wywiązywanie się z obowiązków. W tym wypadku, jednak to Ty możesz decydować, na jakie zlecenia się decydujesz. Dzięki temu dopasowujesz pracę do swoich obowiązków domowych, macierzyńskich, ale także kompetencji i umiejętności, które posiadasz. Może warto, byś skorzystała z kursu, który pokaże Ci narzędzia ułatwiające i usprawniające Twoją pracę?
Czego potrzebujesz na START?
Jakie kwalifikacje i kompetencje będą Twoim sprzymierzeńcem, by zostać Wirtualną Asystentką?
- Znajomość programów komputerowych: m.in. takich jak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) lub Google Workspace;
- Komunikacja pisemna: odpowiedzialność za korespondencję e-mailową, tworzenie notatek, czy sprawozdań;
- Komunikacja werbalna: będziesz w kontakcie telefonicznym i wideokonferencyjnym – koniecznie w sposób profesjonalny i zrozumiały;
- Organizacja czasu: wirtualna asystentka musi być zorganizowana, umieć planować zadania i czas;
- Samodzielność: to praca, która jest odpowiedzialna – pracujesz zdalnie, więc nadzór jest ograniczony, dlatego szlifuj samodyscyplinę i organizację;
- Zrozumienie technologii: podłączenie oprogramowania komunikacyjnego online, takiego jak Skype czy Zoom, wykorzystywanie AI, tworzenie wideokonferencji;
- Dokładność i precyzja: pracujesz, by odciążyć Twojego zleceniodawcę/pracodawcę, dbasz o wizerunek firmy, więc te umiejętności są bardzo pożądane w tym zawodzie;
- Znajdowanie rozwiązań w sytuacjach trudnych: to praca, w której często będziesz gasić pożary, więc szybka reakcja, generowanie pomysłów i radzenie sobie w trudnych sytuacjach, to umiejętności, zwiększające Twoje szanse w tym zawodzie;
- Chęć nauki: świat technologii i biznesu ciągle się zmienia, więc dobrą praktyką jest nieustanna aktualizacja wiedzy;
- Umiejętności interpersonalne: komunikacja z klientami wymaga umiejętności nawiązywania relacji i rozwiązywania konfliktów;
- Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania projektami: to bardzo użyteczna umiejętność w pracy wirtualnej asystentki, dlatego ucz się z tego zakresu i wdrażaj techniki do swojej pracy;
- Dyskrecja: praca wirtualnej asystentki często wymaga dostępu do poufnych informacji, dlatego ważna jest dyskrecja i zachowanie tajemnicy;
- Umiejętność pracy pod presją: czasami będziesz radzić sobie wieloma zadaniami jednocześnie – praca, dom, dzieci, to nie lada wyzwanie! Dlatego, jeśli brak Ci tej umiejętności, zastanów się, czy to praca dla Ciebie;
- Profesjonalne kwalifikacje: na rynku pracy w chwili obecnej, często największą wartością pracownika są umiejętności, doświadczenie, portfolio, referencje, a dopiero potem dyplomy. Jednak to atut, zwiększający Twoje szanse, szczególnie, gdy zaczynasz i nie masz jeszcze rekomendacji. Dlatego zastanów się nad profesjonalnym kursem.
Jaki sprzęt ułatwi Ci pracę?
- Komputer lub laptop z dostępem do Internetu;
- Telefon komórkowy;
- Słuchawki z mikrofonem do rozmów telefonicznych i wideokonferencji;
- Drukarka i skaner;
- Stałe połączenie internetowe o prędkości obrotowej;
- Pakiet programów typu Microsoft Office.
Możliwości pracy
Wirtualna asystentka, to zawód, w którym to Ty decydujesz, kiedy i ile czasu poświęcasz swojej pracy. Oto pogląd na to, jakie masz możliwości:
- Dostosowanie pracy do funkcjonowania i zajęć dzieci: pracuj, gdy są w szkole, a poświęcaj uwagę Im, gdy wracając do domu;
- Praca wieczorami lub w weekendy: jeśli wolisz dni spędzone z dziećmi, pracuj wieczorami lub w weekendy, kiedy partner lub inna osoba może być nimi;
- Elastyczny czas pracy: dostosuj swój czas pracy do możliwości Twoich i Twojej rodziny;
- Praca z wykorzystaniem narzędzi: szkol się z narzędzi nowoczesnych technologii, które usprawnią Twoje zadania, wprowadzą automatyzację, dzięki czemu zyskasz więcej czasu dla rodziny;
- Praca na pół etatu lub na zlecenie: jeśli macierzyństwo wymaga od Ciebie więcej uwagi, rozważ pracę na pół etatu lub łap zlecenia, które możesz wykonywać w elastycznych godzinach;
- Samozatrudnienie: na początku możesz skorzystać z możliwości działalności nierejestrowanej.
Praca wirtualna asystentki daje Ci kontrolę nad życiem zawodowym i rodzinnym, co sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla mam. Dostosuj je tak, by zrównoważyć rozwój zawodowy i życie rodzinne.
Podsumowanie
Praca wirtualnej asystentki to nie tylko sposób na równowagę między życiem rodzinnym a karierą, ale także fascynujące wyzwanie dla kobiet. Dzięki elastycznemu grafikowi, możliwości pracy z domu i różnym zadaniom, wirtualna asystentka może być wspaniałą mamą, jednocześnie spełniając się jako bizneswoman!
Nie stoją przed Tobą wyzwania z zakresu szczegółowego wykształcenia, czy doświadczenia zawodowego, a jednocześnie możesz być profesjonalistką, która łączy pracę z macierzyństwem!
Pracy wirtualnej asystentki nie definiuje także konkretna branża, a powszechność tego zawodu nieustannie wzrasta.
Dla kobiet, które chcą łączyć pracę z macierzyństwem, praca wirtualnej asystentki stanowi opcję i możliwości. To przekonujący argument, że można spełniać marzenia i mieć wszystko – rodzinę i rozwój.
Interesuje Cię temat zawodów dla Mam?
Bądź na bieżąco!
